工程竣工资料必须严格按照《建筑工程施工质量验收规范》规定和要求进行控制、整理。验收单位签字认可。按表列参与工程建设责任单位的有关人员应亲自签名，以示负责，以便追查质量责任。

参加验收的勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位都同意验收时，其各单位的单位项目负责人要亲自签字，以示对工程质量的负责，并加盖单位公章，注明签字验收的年月日。

加强建设工程影像资料的收集管理：

1、录象、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

2、应按照工程施工顺序进行拍摄，工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符。

3、照片需有文字说明，包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者。

4、工程录象档案资料应主题明确，图象稳定，画面清晰，声音清楚，色彩真实。

5、拍摄的画面要做到稳、清、平、准、匀。

6、建设工程声像档案素材场记全部做完后、应填写声像（照片）档案卷内目录。

监理部认真履行工程建设监理准则：守法、诚信、公证、科学。保证监理资料与施工资料的完整性； 客观地评价施工承包商的工作 ；协调整个项目的质量控制工作，为施工承包方的监理标杆奖工作给予支持。