一、工程实施内容
(一)工程实施的管理
建立相应的筹建组织,办理工程的勘测、设计、施工招标和委托手续,参加厂址选择(新建厂),提供必要的基础资料,申请或订购设备材料,负责设备的检验和运输,承担各项生产准备工作。进行这些工作,需要相应的时间和经费。
(二)设计和设备订货
设计一般分初步设计和施工图设计两个阶段,要准备相应的基础资料。根据设备清单联系订货和制造(包括询价、报价、谈判等),掌握制造周期,到货时间及与安装工程的配合。
(三)工程资金的筹集
根据工程用款情况,掌握资金的筹集时间。
(四)施工阶段
(1)购买土地,包括作物补偿、搬迁、人员安排等。
(2)监督、协调土建施工和设备验收及安装、试车和试生产。
(3)人员的招收和培训。
(4)物资供应。
(5)产品营销工作的策划与安排。
二、工程实施包括工程计划执行和控制两个过程。
1.工程实施准备
在工程计划付诸实施之前,必须花一定时间和力量对工程班子和有关人员,包括工程发起者和业主进行宣传、说服和动员。营造有利于实施工程计划的气氛和环境。即进行工程实施准备。有的工程准备不充分,仓促开工,不仅会成骑虎难下之势,还对工程的后续工作构成危害。只有各方面的力量动员组织起来之后,工程计划才能付诸实施。工程班子应当对工程计划进行核实,看其是否完整、合理、现实与可行,工程所需的资源是否有保证,工程班子应当拥有的权力是否已经得到各方承认等。核实工程计划的过程实际上也是对工程班子进行动员的过程。
2.工程计划执行
工程计划执行是指通过完成工程范围内的工作来完成工程计划。工程计划执行的主要依据就是工程计划。
在工程计划执行过程当中,工程班子必须对工程各种技术和组织界面进行管理,即协调工程内外的各种关系。
为保证工程各项工作确在按工程计划执行,可以建立工作核准制度。即凡事要通过工作核准系统。该系统就是一套事先确定的,着手工程活动之前应遵循的程序,其中包括必要的审批制度、人员和权限及表格或其他书面文件。工作在动手之前经过批准可以保证时间和顺序不出问题。具体做法一般是经过书面批准之后才能开始具体的工程活动。小工程或简单工作则可不必如此繁琐,口头批准或按常规办事即可。工程管理信息系统在工程计划执行过程中是非常重要的手段,一定要充分利用。
在工程执行的整个过程中,所有工程有关人员之阅都要保持顺畅地沟通。在这方面,工程班子的任务主要有信息分发与编写进展报告。
信息分发就是把信息及时地分发给工程相关者。分发信息时要保证信息完整、清楚、不含糊,使信息正确无误地到达接收者头脑中。要严格防止和严肃处理信息垄断、封锁,甚至伪造。在工程进行期间交流的信息应尽可能以适当的方式收集起来,井井有条地妥善保管。
进展报告也称执行报告是为工程所有相关者编写的,是工程各相关者之间沟通的重要资料。其内容是同工程计划执行情况有关的资料。进展报告要依照工程计翊和实际工作结果编写。有关工作结果的信息要准确、一致,只有这样才能使进展报告真正发挥作用。进展报告要综合编写,在同一报告内写进费用、进度及其他方面的资料,对工程状况给予完整的说明。报告的详略应适合报告接收者的要求。
3.工程控制
工程计划付诸实施之后,一定会遇到意外情况,使工程不能按照计划轨道进行,出现偏差。正因为如此,才需要工程经理和工程班子进行控制。
工程控制就是监控和测量工程实际进展,捕捉、分析和报告工程的执行情况,若发现实施过程偏离了计划,就要找出原因,采取行动,使工程回到计划的轨道上来。工程计划中的某些东西在付诸实施之后才会发现无法实现。即使勉强实现,也要付出很高的代价。遇到这种情况,就必须对工程计划进行修改,或重额规翅。
工程控制要有明确的控制目标和目标体系,要对产生的偏差及时地予以发现,要考虑工程管理组织实施控制的代价,控制的方法及程序要适合工程实施组织和工程班子的特点。进行工程控制,还要注意预测工程过程的发展趋势,以预见可能会发生的偏差,实施主动控制。工程控制工作要有重点地进行,工程控制形式及做法要有灵活性,工程控制的进行过程要便于工程相关人了解情况。另外,对工程目标控制要有全局观念,是一种围绕于工程总目标实现的综合控制。
工程控制有多方面内容。对于工程的不同方面,需要采用不同的方法。
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